Huren en verhuren: de kopie van het dossier en wat je ermee doet

Wie een woning verhuurt, blijft eigenaar van de installatie en van haar dossier. Het AREI zegt in één zin wat de huurder daarvan krijgt: een kopie die ter beschikking staat. Hieronder lees je wat dat betekent voor beide kanten, en hoe een huurder het situatieplan in het dagelijks leven gebruikt.

Wat het AREI aan de verhuurder vraagt

Afdeling 9.1.2 geldt voor elke eigenaar van een huishoudelijke installatie, of hij er nu zelf woont of niet. Hij houdt het dossier in zijn bezit en is er bovendien toe gehouden:

1. de installatie in goede staat van onderhoud te houden of te laten houden;
2. de nodige maatregelen te nemen zodat de voorschriften van Boek 1 op elk ogenblik nageleefd worden;
3. het dossier door te geven aan een nieuwe eigenaar, beheerder of uitbater;
4. een kopie van het dossier ter beschikking te stellen van de eventuele huurder;
5. elk ongeval met slachtoffers dat te maken heeft met de elektrische installatie onmiddellijk te melden aan de bevoegde ambtenaar van de FOD die Energie onder zich heeft.

Het AREI zegt niet in welke vorm die kopie er moet zijn. Een papieren map in de meterkast en een PDF bij het huurcontract zijn allebei mogelijk; wat telt, is dat de huurder erbij kan.

Bron: AREI Boek 1 versie 2026, afdeling 9.1.2, punten 1 tot 5 (pdf 301).

Als huurder: drie dingen die je met de kopie doet

Weten welke automaat je uitzet

Wil je een lamp vervangen of springt er iets af, dan wil je weten welke automaat bij welke kamer hoort. Op het situatieplan staat bij elk lichtpunt en stopcontact een code; de letter is de kring. Op de pagina welke zekering bij welk stopcontact hoort volgen we zo'n code tot in het bord.

Zien wat waarop hangt in de keuken

Kijk op dit blad naar

• N.1, M.1 en K.1: oven, kookplaat en vaatwasser, elk het eerste en enige punt van hun kring.
• D.1 tot D.6: vier stopcontacten, de dampkap (D.3) en de koelkast (D.6) op één kring.
• A.5 en A.6: de twee lichtpunten van keuken en eetplaats, elk met een eigen schakelaar.
• L.2 en L.3: terraslamp en buitenstopcontact op de gevelkring, buiten de tuingevel getekend.

Zet je een extra toestel op het aanrecht, dan zie je op dit blad dat het op kring D komt, samen met de koelkast en de dampkap. Springt die automaat geregeld, dan weet je meteen waar je moet kijken en wat je de verhuurder meldt.

Niets laten bijplaatsen zonder de eigenaar

Een stopcontact bij, een lichtpunt verplaatst: alles wat verandert of bijkomt, moet op het situatieplan, want het AREI wil dat dit blad de installatie toont zoals ze nu is. Voor een klein werk mag het eendraadschema blijven zoals het is, als de elektricien een korte, gedateerde en ondertekende beschrijving van zijn ingreep toevoegt. Het situatieplan past hij in elk geval aan. Omdat de eigenaar dat dossier bijhoudt, loopt zo'n vraag via hem.

Bron: AREI Boek 1 versie 2026, onderafdeling 3.1.2.1 a (pdf 70).

Als verhuurder: het plan bijhouden na elke huurder

Tussen twee huurders gebeurt er vaak iets aan een woning: een nieuwe keuken, een extra stopcontact in de slaapkamer, een buitenlamp. Laat de elektricien die het werk doet het situatieplan aanpassen of een beschrijving opmaken, en leg die in beide exemplaren van het dossier. Het AREI vraagt dat het dossier in tweevoud bestaat; de kopie voor de huurder maak je van de bijgewerkte versie.

Verkoopt de verhuurder later, dan neemt de koper de map over; wat daarbij komt kijken, staat op de pagina over verkopen.